开会是路径，解决问题才是目的。高效开会无非两件事：成本最小化，用最少的资源开会；结果最大化，让每场会都产出结论和下一步，再按对齐、脑暴、决策、推进、复盘分场景设计流程。
大部分公司开的会，都是无效开会。开会需要想清楚三件事：
- 这个事情，一定要开会才能解决吗？
- 这个会，到底需要谁参加，才能真正解决问题？
- 会前、会中、会后，分别需要做什么？
开会是路径之一，解决问题才是目标。好的会，主要有四大判断标准：
- 有议题：开会之前，需要让所有人都知道要解决什么问题。
- 有互动：这件事必须在场的人讨论，否则发消息通知就好了。
- 有结论：散会之后，必须有明确的结论或决策。
- 有落地：最终需要确定谁来做？做什么？做到什么程度？什么时间内完成？
1. 什么才叫高效开会？
从极简的角度，高效开会无非就是考虑两大问题：成本+结果。
也就是用最低的成本，拿到最有效的结果。开会也要考虑投产比，因为开会本身就是企业经营的重要一环。
1.1 成本最小化，用尽可能少的资源开会
核心看三个方面：会议数量+参与人数+会议时长。
① 会议数量，先判断一个会该不该开
并不是每件事情都需要开会解决，只有偷懒的人才会这样。
能通过发消息、文档和一对一沟通解决的，就没必要开会。只有需要多人讨论才能推进的事情，才需要开会。
② 参会人数，谁该来+谁不该来
不是稍微有点相关的人都要来，只有真正能影响会议结果的人才需要来。
能提供关键信息、参与判断，以及能做出决策的人优先参加。只需要知道会议结果的人，会议后同步就好。
③ 会议时长，不要开那种又臭又长的会
开会时间一定要有限定，能半小时解决的就没必要几个小时。
有些事情需要前置，比如提前准备资料、有初步思考，不要把一些不是会上就能做的事情，放在会上来做。
成本核心，是要看关键资源的有效性产出。
1.2 结果最大化，让每场会都能真正产生价值
核心看三个方面：信息对齐+观点碰撞+行动明确。
① 信息对齐，先要让开会的人同频
开会之前，先要让开会的人都知道关键信息。知道要解决什么问题，才能更好地解决问题。
② 观点碰撞，讨论的核心是为了更好地解决问题
开会是为了取长补短，强强联合。多方讨论，是为了更好地解决问题。如果无需讨论，就没必要开会。
③ 行动明确，有没有真正把事情推进
能决定的就会上当场决定，不能当场决定的需要明确下一步。做什么、谁来做、做到什么程度、什么时候完成，都要搞清楚。
成本最小化的三大关键是“数量+人数+时长”，需要回答三大问题：该不该开？谁来开？开多久？
结果最大化的三大关键是“信息+判断+行动”，需要回答三大问题：信息有没有对齐？判断是否更加清楚？行动是否已经明确？
高效开会=以尽可能低的会议成本，以尽大可能推进事情。
2. 哪些场景下的会需要开？
这里有一个第一性原理： 这件事为什么需要一群人，围在一起才能解决？
从企业经营和团队管理的角度，我把会议分成五类：对齐会+脑暴会+决策会+推进会+复盘会。
这五类会议本身也是一个完整的项目工作链：对齐信息→共创方案→做出决策→推进执行→复盘改进。
对齐会，是把信息拉齐。脑暴会，是把方案想出来。决策会，是把方案定下来。推进会，是不断把项目往前推。复盘会，是项目做完之后，把经验总结出来。
开什么会，取决于问题卡在哪里。
2.1 对齐会，对齐信息和认知
每个人掌握的信息不同，理解也不同。对齐会就是把核心信息、目标和要求对好，避免大家基于各自的不同理解做事情。
如果单向通知就能把信息和认知对齐的，真的没必要开会，发文字消息或者文档资料就好了。对齐会解决的，不是有没有通知的问题，而是大家的理解有没有一致，以及这个理解需要开会才能理解到位的。
2.2 脑暴会，一起讨论出方案
有些问题需要群策群力、集思广益，一个人想容易有盲区，需要不同部门、不同岗位、不同经验的人一起讨论。
共创会的核心三个，定目标、先发散、再总结。基于目标，然后找到可能性，评估各个解决方案的有效性。最后找到一个当下的最优解。
2.3 决策会，把事情定下来
这个会的核心，是多个选择中做取舍。
决策会的核心是信息充分+决策权明确。几种方案的优劣需要明确，有决策权能拍板的人要来。不要只讨论，但没有关键的人能拍板。
当关键信息不足的时候，不要为了出结果而出结果。能决定是最好，不能决定的就要思考目前还缺什么+谁去补+什么时候再开决策会。
2.4 推进会，把事情的进度往前推
有些项目涉及的周期比较长，这就需要不断开推进会，主要是看三点：有没有偏离目标+项目的卡点在哪里+需要谁来解决和如何解决。
推进会不是念流水账，而是不断思考如何把事情做得更好。
2.5 复盘会，把好的经验和不好的教训总结出来
做了很多项目，需要不断复盘，找到SOP，不断迭代工作方式。
需要对比目标和结果，找到过程中做得好和不好的，形成团队的方法论资产。
3. 如何高效开会？
高效开会的核心，就是用尽可能低的成本，有效解决关键问题。
前面讲了会该不该开、什么样的会值得开，现在来讲如何高效开会。我主要是分三个关键：会前想清楚→会中聊清楚→会后干清楚。
会前解决准备问题，会中解决讨论和决策问题，会后解决执行和结果问题。
3.1 会前，把事情想清楚
很多烂会，其实在开会之前就已经烂了。
先要解决的是，这个会为什么要开？要解决什么问题？必须来参加的人是谁？会前需要提前准备什么？这些都没想清楚开的会，基本都是无效会。
会前主要做好四件事：定目标+定议题+定人员+备材料。
① 定目标，开这个会到底要解决什么问题？
开会之前，先要明确这个会要拿到什么结果。
不同类型的会，目标也不同。对齐会是认知同频，脑暴会是产出可能性方案，决策会是要拍板最终方案，推进会是解决同步进度和解决卡点。复盘会是找到原因和改进方向。
所有没有目标的会，都是无效会。
② 定议题，为了拿到这个结果，需要讨论哪些问题？
可能有些人觉得这里的议题是不是跟定目标重复了，其实不是。目标是要拿到什么结果，议题是围绕哪些方向讨论，才能拿到这个结果。
这个议题是项目负责人需要讨论的，好的问题本身就是答案的一半。
定议题不是漫无目的讨论，要从目标倒推，讨论什么样的议题才能更好达成目标。
③ 定人员，需要谁参加才能更好解决问题？
不是看似相关的人都要来，而要看来了之后能不能更好地解决问题，可来可不来的，不要来。
主要分为三类人：提供关键信息的人+参与判断和决策人+需要确认执行安排的人。
这里还需要区分两类人：需要参与的人+需要知道的人。前者需要到场，后者只需要会后跟其同步。
很多公司经常是“大家都来听一下”，结果一堆人在会议室，然后真正讨论的就那几个人。
这里有一个简单的判断标准：这个人不来的话，会不会影响会议的效果？如果不会，那就没必要来。
需要知情不等于需要一起开会，人多有时候反而还会影响效果。
④ 备材料，能提前准备的，不要留在会上
开会成本最高的地方，是同时占用了一群人的时间。从经营的角度，这里不仅是钱的成本，还是时间窗口的成本。
会前准备的本质，是大家能够把时间花在真正值得讨论的问题上。有一些会太偷懒了，没有准备的话，最后让很大一部分开会时间变成把自己的工位搬进会议室，而这些事情，原本是自己在工位上就可以独立完成的。
3.2 会中，大家把事情讨论清楚
会中我觉得核心需要考虑三点：把控节奏+观点碰撞+定好结论。
① 把控节奏，不要脱离目标去开会
会议开始之前，先要把这个会要解决的问题和预期的结果说清楚。
这里其实需要一个很重要的决策，就是会议主持人。这个主持人，可以是领导，也可以是会议的发起人，核心的目的是推动会议往既定目标走。
这个主持人需要做好三件事：控制讨论的节奏+不让会议跑题+阶段性总结出结论。
② 观点碰撞，把不同方向不同意见拿出来讨论
开会最大的价值之一，就是让不同观点来碰撞，然后找到最合理的解决方案。
同样的信息，不同的人可能有不同的判断。有的看到机会，有的看到风险。有的关注短期结果，有的关注长期价值。主要是把大家的观点和担忧拿出来，综合分析得出最优解。
③ 定好结论，不能只有过程的讨论，没有最终的结论
能当成决定的，没有必要留在会后。如果当前的信息不够，还不能当场下结论。这个会就需要明确目前缺什么信息+谁去补+什么时候再决定。
需要验证的，就要明确如何验证。超出拍板权限的，就要找到真正能拍板的人。
没有最终结论不可怕，最可怕的是这个会开了没有下一步。
会议开结束的时候，需要告诉大家：会上决定了什么+哪些问题还没解决+接下来需要做什么。
会中最重要的，不是大家都说了什么，而是开会前和开会后的区别什么，有没有真正推进问题的解决。
3.3 会后，把事情干清楚
会后主要是关注三个板块：定行动+盯进度+做复盘。
① 定行动，把会议结论变成具体行动
开完会就要定好：确定了什么+接下来做什么+还有什么没解决。特别是具体的行动，需要明确四个要素：交付内容+负责人+完成时间+验收标准。
一个任务可有多人参与，但一定要明确牵头的负责人，不然就无法有效推动。
② 盯进度，需要定期看项目推进进度
任务布置之后，接下来还要跟进项目的进度。什么节点，需要交付什么。如果没完成，就要看卡在什么地方。需要资源，就要协调资源。如果发现方向跑偏了，就要及时修正。
特别是一些跨部门的项目，负责这个项目的人，就要看各个部门的完成进度，有没有一些环节卡住之后，影响下一环节的交付。
③ 做复盘，让下一次可以做得更好
项目做完了之后，还要及时开复盘会。目标达成情况如何？当时为何做出这样的判断？哪些判断是对的？哪些判断有问题？下次怎么做会拿到更好的结果？
复盘不只是复盘项目，也是复盘会议本身，哪些会议开得最有效？
真正高效的团队，不是开的会越来越多，而是伴随着协作越来越丝滑，越来越不依赖于开会。
总结：
开会是路径，解决问题才是目的。高效开会的核心就两点：成本最小化+结果最大化。少花不必要的时间，让每场会真正产生价值。
真正高效的团队，不是特别会开会，而是不依赖过度的开会，也能把事情做好。
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