Todo fim de ano alguém do time vira "a pessoa do amigo secreto". Normalmente isso começa com uma planilha compartilhada, passa por um grupo de WhatsApp com 40 mensagens sobre o valor e termina com alguém tirando o próprio nome no papelzinho.

Dá para fazer isso com bem menos atrito. Este é o checklist que eu uso, na ordem.

1. Feche três números antes de falar em sorteio

  • Teto do presente. Um valor só, por exemplo até R$ 50. Combine se o frete entra no teto.
  • Data da troca. Escolha primeiro a data e conte para trás: o sorteio sai pelo menos duas semanas antes.
  • Prazo para entrar. Quem não confirmou até o prazo fica de fora. Sem isso o sorteio nunca acontece.

Mande isso numa mensagem só, fixada no canal do time:

Amigo secreto do time Teto: até R$ 50 (frete conta) Sorteio: 20/11 Troca: na confra, 12/12 Entra quem responder até 18/11

2. Lista de participantes com uma fonte só

O problema da planilha é que ela vira três versões. Tenha uma lista, com nome e um contato. Se tiver casal ou dupla que não pode se tirar, anote já nesse passo.

3. Sorteio sem ninguém ver os pares

O ponto fraco de quem organiza é saber quem tirou quem. Papelzinho também falha: alguém tira o próprio nome e o sorteio recomeça na frente de todo mundo.

O que você quer de qualquer método:

  • ninguém tira a si mesmo;
  • restrições respeitadas (casais, chefe e liderado, se o time preferir);
  • cada pessoa recebe só o próprio par, em link ou mensagem individual;
  • quem organiza também participa sem saber os pares.

Se for fazer na mão, um jeito simples é a "roda": embaralhe a lista e cada pessoa dá presente para a próxima, e a última para a primeira. Ninguém tira a si mesmo, mas alguém ainda precisa avisar cada um, e esse alguém fica sabendo de tudo.

4. Lista de desejos curta

Peça três ideias por pessoa, pelo menos uma abaixo do teto. Isso acaba com o "não sabia o que te dar" e com a caneca número sete.

5. Lembrete na semana da troca

Uma mensagem no canal, dois dias antes: data, horário, teto. Só isso.

6. No dia: revelação rápida

Fila de entrega é constrangedora. Faça uma rodada de "adivinhe quem te tirou": cada um dá uma pista sobre quem tirou, e o grupo chuta. Em 15 minutos acabou e virou brincadeira.

Resumo para copiar

  • [ ] Teto, data da troca e prazo definidos
  • [ ] Mensagem fixada no canal
  • [ ] Lista única com restrições anotadas
  • [ ] Sorteio que manda só o par de cada um
  • [ ] Três ideias de presente por pessoa
  • [ ] Lembrete dois dias antes
  • [ ] Rodada de pistas na troca

Se o time também vai ter confraternização com convite e lista de presença, eu tenho usado o TeConvidei, que junta convite, confirmação, check-in por QR e o amigo secreto da equipe no mesmo lugar: https://www.teconvidei.com/empresas?utm_source=devto&utm_medium=social&utm_campaign=confra2026

(Aviso: é uma ferramenta que eu divulgo.)