每天被信息收集、需求整理、项目协作塞满日程……一个人扛下所有工作真的太累了。 

但利用好 WorkBuddy × ima，5 步就能搭建你的专属 AI 工作流，效率直接起飞！

今天就把整套流程完整分享给大家，仅需五步即可直接落地：创建情报助手 👉 打造项目助理 👉 调用专家团队 👉 建立知识库 👉 搭建工作闭环。

建议打开wokrbuddy跟着下文一起操作，看完就会啦～

用 WorkBuddy 搭建 AI 情报助手

如果你需要每天手动刷资讯、追行业动态？

那一定要用好 WorkBuddy 的自动化任务功能，让 AI 帮你自动收集和整理行业情报，具体操作如下：

打开 WorkBuddy → 创建「自动化任务」，输入指令：

“每天整理 XX 行业最新动态、竞品变化并生成简报”

WorkBuddy 会自动完成：全网搜索 → 筛选重点 → 生成行业日报。

生成后一键保存到 ima 知识库，形成你的行业情报库，随时可查、持续积累。

各种文件、需求散落在会议记录、聊天消息、邮件里？翻几十页记录找关键信息，太浪费时间。 

这时可以让 WorkBuddy 帮你把信息集中提炼，提高效率。

具体操作可以通过腾讯会议 / QQ 邮箱 / 飞书连接器，将各种记录和聊天信息导入到WorkBuddy，它就能帮你整理成结构清晰的需求记录。

提示词示例：

“请根据腾讯会议中"xxxx"这一会议的记录，整理客户的新需求、已确认事项、待确认问题和后续行动。只使用会议中明确提到的信息，不要自行补充。”

确认无误后，可以将其保存回对应的 ima 知识库，作为后续工作的最新依据。

有些活儿一个人真扛不住，但又没条件拉一个团队？

这是就可以直接调用WorkBuddy的专家团队，让他们直接完成创作。

但在发起任务时明确 3 项信息：

• 需要读取的 ima 知识库名称、参考资料的范围
• 最终要产出的内容类型（比如公众号文章、配图、小红书图文、短视频脚本）
• 本次创作的具体要求

每次项目跑完，其实都有不少值得留的东西，比如：哪些方法有效、哪些坑要避开、哪些模板能复用。

但大多数人做完就过了，下次遇到类似项目又从头来。

这时可以让WorkBuddy复盘项目过程，总结有效方法、问题和可复用模板。

并把生成的复盘报告存回 ima，慢慢就攒出一个项目复盘库。后面再做类似项目，直接翻之前的经验，不用重新踩坑。

具体回传ima的操作步骤如下：

1、在 WorkBuddy 中打开生成内容，点击产物区域的上传到云端。

2、选择 ima 知识库。

3. 保存到对应主题知识库即可。

完整这个路径的前提，需要有已创建好的Ima知识库。

如果是新手想要创建，那更推荐按任务目标建立主题知识库。

比如先从一个近期明确要完成的任务开始，像本周需要制作 AI 工具教程，就可以先准备一个"AI 工具教程素材库"。

另外还有两种知识库类型可以根据需要选择：

• 如果需要和其他人共用知识库，可以建立共享知识库。

• 也可以在发现中，寻找合适的知识库，直接订阅。

⬇️创建个人知识库示例

创建完知识库后，需要准备第一批资料，内容建议在 10-20 条以内。

资料优先保留信息完整、来源清楚、近期仍然有效的内容。避免将多个无关主题混在同一个知识库中。

将以上4个步骤串起来，即可形成一个完整的工作流程。

整个过程中你仍然负责客户关系、创意和关键判断，但不必再独自承担每一项具体工作。

而WorkBuddy的作用则是——帮助你减少重复搜索、重复解释和机械制作文件的时间。

如果你想了解更多workbuddy技巧，那分享给你一份《WorkBuddy 100页完全使用手册》。

该手册内容从零基础入门讲起，覆盖任务创建与管理、文档PPT生成、会议纪要、数据分析可视化、个人Skill创建部署、腾讯生态联动等20+高阶功能。

每一步配操作截图与可复制指令，无代码无理论，打开照着做就能上手。

该文档来自于三节课课程《WorkBuddy职场提效应用实战》。

课程围绕“快速入门👉任务创建 👉高频实战👉技能进化👉 高效技巧”五大主线展开带你从 0 到 1 吃透 WorkBuddy 全场景能力。

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学习营内课程每个模块都配真实案例拆解，跟着视频同步操作，难点可暂停跟练，确保一听就懂、一学就会。

完整版目录如下，一眼便知内容含金量：

内容有不懂的问题也可以在下方向讲师提问，老师看到就会回复喔～