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年底做预算,最让财务头疼的,往往是材料收齐之后的第一轮核对:

❌市场活动预算只报总额,缺少场次、单价与测算依据; 

❌各部门填报口径不统一,有的标注含税、有的完全没有说明;

❌同一采购项目,重复出现在不同部门的申报表里……

逐份查表、反复和业务沟通补材料,大量精力消耗在低价值的核验工作上。

想要跳出反复核对、来回追问的内耗,就需要把机械初审交给 AI 来做。

三节课 WorkBuddy 系列课程,刚好把预算核查做成了标准化实操场景。跟着课程练熟工具操作,财务团队就能先用 AI 批量排查问题、整理清单,只聚焦人工复核与业务确认,把时间留给高价值工作。

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实操流程:三步完成预算 AI 初审

在 WorkBuddy 中上传脱敏后的预算表,导入公司统一的预算填报规则,一次性完成三类核查:

核查信息完整性

自动扫描表格,标记缺少必填项的项目:只有总额、无数量单价、无执行时间、无测算依据的条目,统一标注「待补充」。 课程反复强调:AI 只做标记,绝不自行补全、猜测数据。
核查填报口径一致性
批量提取多张申报表的填报说明,对比金额单位、预算周期、含税规则、费用分摊范围。把口径冲突、未标注说明的项目单独整理出来,避免直接汇总后数据失真。
筛查异常风险项
识别重复申报、费用同比波动较大、金额和单价计算不匹配的项目。 AI 只负责抛出疑点,项目归属、业务合理性,依旧由财务人工复核判断。

这套核验操作来自两套实操课程,两门课程各有侧重,适配不同财务岗位需求:《财务人的 WorkBuddy 实操指南:让 AI 替你干活》课程主打 WorkBuddy 基础操作、财务专属工作台搭建、单据与预算材料批量核验,适合主攻预算初审、资料整理这类重复性工作;

而《WorkBuddy+WPS AI 搞定数据分析》这门课则侧重多表格合并、缺失值清洗、异常数据筛查、图表生成,适合经常汇总跨部门报表、做数据复盘分析的人员。

课程配套现成指令,学完直接复制粘贴就能用:

对照预算填报规则,检查材料完整性、口径一致性、疑似重复项目、计算差异。按「部门 — 项目 — 问题 — 原始位置 — 需补充材料」输出清单;保留原始数据,不修改原表,不给出审批结论。

重要提醒:AI 仅作为辅助工具,所有疑点必须人工复核,操作要符合企业财务制度。


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这套预算初审方法,是课程里的实战案例。财务可以拿脱敏预算表直接上手练习;市场、销售、HR,也可以带着自己岗位的真实工作场景,在课程里练习 AI 落地。

三节课企业年度学习方案,依托 8000+ 门课程资源,按岗位匹配学习路径,员工按需选课,学习直接服务当下业务。

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